Шукаємо відповідальну та активну людину, яка буде тримати організаційні питання Big City Lab під контролем. Зайнятість – full time. Вакансія передбачає професійний ріст у проєктах бюро, тож якщо ви хочете працювати з містами та топовими стейкхолдерами, але не знаєте, з чого почати – ми чекаємо на вас.
Якими будуть завдання?
- Організація адміністративної роботи офісу та потреб команди
- Відправка та отримання кореспонденції
- Підготовка презентацій та документів, переклад з англійської мови
- Організація відряджень: бронювання готелів, квитків на потяг/автобус/літак
- Організація зустрічей та внесення їх в гугл-календар
- Організація внутрішніх подій (статуси, мітинги, святкування)
- Базова робота з документацією: сканування, копіювання, завантаження на гугл-диск
- Вирішення ситуативних організаційних питань (пошук підрядників/постачальників)
- Залучення до процесу найму нових співробітників
- Пошук і замовлення подарунків клієнтам, партнерам, команді
- Інші доручення керівниці
Чого ми очікуємо?
- Навички роботи з Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, Zoom
- Організаційні та комунікативні навички
- Уважність до деталей, гнучкість, вміння вчитися та адаптуватися
Перевагою буде:
- Досвід на аналогічній позиції (офіс-менеджер, адміністратор)
- Англійська Intermediate та вище
Що ми пропонуємо:
- Роботу в команді, що займається всеукраїнськими проєктами у темах розвитку і відбудови міст та громад, шкіл, реабілітаційних центрів, переосмислення радянського спадку, ветераноцентричних та безбар'єрних просторів, дружніх до людей
- Офіс в центрі Києва, повна зайнятість
- Компенсація 50% вартості профільного навчання та курсів
Очікуємо на ваше резюме!
{{vacancy-7="/vacancies-banners"}}